Le calendrier éditorial
Le calendrier éditorial est le meilleur moyen de vous organiser afin de mener une stratégie de contenus digitaux sans faille.
Le calendrier éditorial organise par date de publication et par réseaux sociaux l’ensemble des contenus à produire.
Il vous permettra d’attribuer les tâches à effectuer à chaque membre de votre équipe et de suivre les étapes clés du développement de votre stratégie (recherche, rédaction, vidéos, etc…).
Pourquoi créer un
calendrier éditorial ?
Aujourd’hui, plus de 69 % des entreprises utilisent un calendrier éditorial afin de rester productif et de s’organiser pour atteindre les différents objectifs fixés.
Pour quelles raisons est-il nécessaire d’en mettre un en application dans votre entreprise ?
Centraliser l’information
Pour vous permettre d’obtenir une vue d’ensemble des tâches de chaque collaborateur, les dates, les types de contenu, etc…
Travailler en équipe
Les membres de votre équipe pourront contribuer activement à la production de contenus pour les réseaux sociaux de manière coordonnée et complémentaire.
A quoi ressemble un calendrier éditorial ?
Un calendrier éditorial ne ressemble pas à n’importe quel calendrier, il doit contenir le type de contenu, le réseau social, la date de publication et le collaborateur associé à chaque contenu à produire.
Il n’existe pas qu’une forme de plan de communication, bien que des éléments soient communs à tous, sa forme dépend de la personne qui le gère.
Chacun à sa façon de s’organiser, à des préférences de mise en page différentes, ce qui fait que la forme du calendrier éditorial est propre à chaque responsable de communication.
Pour autant, il est important que dans une même entreprise, tout le monde fonctionne avec le même format de calendrier pour éviter les incompréhensions et la mauvaise transmission des informations.
Avant de créer un calendrier éditorial
Déterminer votre cible
Vous devez savoir qui sont vos clients et à qui vous vous adressez afin d’adapter vos contenus.
Créer une charte éditoriale
Vous devez définir le ton que vous souhaitez employer et les règles de votre stratégie de contenu rédactionnel.
Définir vos objectifs
Vous devez fixer des objectifs de résultat pour vos publications, cela vous permettra de suivre vos statistiques, d’analyser vos contenus, de les adapter et d’augmenter vos leads.
Trouver des idées innovantes
Si vous produisez un contenu innovant et intéressant pour votre communauté, vous donnerez une valeur ajoutée à votre entreprise, augmenterez votre visibilité et le nombre de vos potentiels prospects.
Comment créer un calendrier éditorial ?
Pour créer un calendrier éditorial vous devez commencer par choisir un outil (Excel, Canva, Notion, Trello…). Ensuite, vous devez établir un rythme de publication, et y intégrer les dates clés dans la vie de votre entreprise (anniversaire de l’entreprise, sortie d’un nouveau produit, etc…).
Pour une lecture plus simple et plus rapide, définissez un code couleur par type de réseau, et une mise en page optimisée afin de visualiser au mieux les semaines et les mois à venir.
Quand vous avez des idées, des inspirations, n’hésitez pas à insérer des URL, des images ou des notes afin de pouvoir les exploiter le moment venu, ne vous dispersez pas en créant un contenu longtemps à l’avance au risque de délaisser des contenus plus urgents.
Il est important de vous instaurez des deadlines et de les respecter afin de ne pas être dépassé par le temps et de pouvoir publier en toute tranquillité.
Le conseil Fraischeur
Il n’existe pas de mauvaises manières de créer un calendrier éditorial car ses composants diffèrent en fonction de l’entreprise, des produits, des services, des savoirs-faire et de bien d’autres caractéristiques propres à chacun. Sa forme importe peu du temps que sa lisibilité est optimale et claire, faîtes en fonction de vos préférences sans oublier les indispensables.
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